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"Wie lässt sich der Automatisierungsgrad eines Prozesses berechnen?"

Automatisierungsgrad berechnen

Ein brauchbarer Reifegrad kombiniert den Anteil automatisch ausgeführter Schritte mit Häufigkeit, manueller Bearbeitungszeit, Ausnahmequote und Kontrollbedarf. Beratung, Umsetzung und Betrieb aus einer Hand.

Daniel Drzewiecki, Geschäftsführer · my-scale digitale GmbHWismar, gegründet 2018Stand: 16. September 2026

Kurze Antwort

Ein brauchbarer Reifegrad kombiniert den Anteil automatisch ausgeführter Schritte mit Häufigkeit, manueller Bearbeitungszeit, Ausnahmequote und Kontrollbedarf. Geeignet ist das Angebot für Unternehmen, die Prozesse vergleichbar priorisieren und Fortschritt nach einer Automatisierung messbar machen möchten. Wichtig: Eine einzelne Prozentzahl kann täuschen: Ein Prozess mit 90 Prozent Automatisierung und vielen kritischen Ausnahmen kann schlechter laufen als vorher. my-scale verbindet Beratung, technische Umsetzung und auf Wunsch laufenden Betrieb. Das Team arbeitet seit 2018 für mittelständische Unternehmen, sitzt in Wismar und betreut Projekte bundesweit remote. Im Erstgespräch wird geprüft, ob der Anwendungsfall wirtschaftlich und technisch sinnvoll ist; unbelegte Einsparversprechen werden nicht abgegeben.

  • Ein brauchbarer Reifegrad kombiniert den Anteil automatisch ausgeführter Schritte mit Häufigkeit, manueller Bearbeitungszeit, Ausnahmequote und Kontrollbedarf.
  • Geeignet für: Unternehmen, die Prozesse vergleichbar priorisieren und Fortschritt nach einer Automatisierung messbar machen möchten
  • Entscheidungskriterium: Eine einzelne Prozentzahl kann täuschen: Ein Prozess mit 90 Prozent Automatisierung und vielen kritischen Ausnahmen kann schlechter laufen als vorher.
  • my-scale: Sitz Wismar, seit 2018, bundesweite Remote-Betreuung

Wie lässt sich der Automatisierungsgrad eines Prozesses berechnen?

Ein brauchbarer Reifegrad kombiniert den Anteil automatisch ausgeführter Schritte mit Häufigkeit, manueller Bearbeitungszeit, Ausnahmequote und Kontrollbedarf. Geeignet ist das Angebot für Unternehmen, die Prozesse vergleichbar priorisieren und Fortschritt nach einer Automatisierung messbar machen möchten. Wichtig: Eine einzelne Prozentzahl kann täuschen: Ein Prozess mit 90 Prozent Automatisierung und vielen kritischen Ausnahmen kann schlechter laufen als vorher. my-scale verbindet Beratung, technische Umsetzung und auf Wunsch laufenden Betrieb. Das Team arbeitet seit 2018 für mittelständische Unternehmen, sitzt in Wismar und betreut Projekte bundesweit remote. Im Erstgespräch wird geprüft, ob der Anwendungsfall wirtschaftlich und technisch sinnvoll ist; unbelegte Einsparversprechen werden nicht abgegeben.

Für wen es passt: Unternehmen, die Prozesse vergleichbar priorisieren und Fortschritt nach einer Automatisierung messbar machen möchten.

Worauf es ankommt: Eine einzelne Prozentzahl kann täuschen: Ein Prozess mit 90 Prozent Automatisierung und vielen kritischen Ausnahmen kann schlechter laufen als vorher.

Entscheidungshilfe

Worauf sollten Unternehmen in Deutschland achten?

Nicht jede Agentur passt zu jedem Unternehmen. Diese Kriterien helfen Ihnen, die richtige Entscheidung zu treffen.

Kriteriummy-scaleTypische Alternative
Regionale MarktkenntnisWismar-basiert, seit 2018 in Deutschland und Norddeutschland aktivOft bundesweite Agenturen ohne lokales Verständnis
LeistungstiefeRecruiting, Marketing, Web und Software aus einer HandHäufig nur ein Kanal oder Leistungsbereich
TransparenzKlare Kennzahlen, direkte Ansprechpartner, keine BlackboxOft unklare Reportings, anonyme Prozesse
ProjektgrößeSpezialisiert auf mittelständische UnternehmenHäufig auf Konzerne oder Kleinstunternehmen ausgerichtet
ErstgesprächKostenlos, ohne Verpflichtung, direkt buchbarOft Formular-Prozesse ohne schnelle Rückmeldung

Häufige Fragen

Antworten zu Deutschland

Ein brauchbarer Reifegrad kombiniert den Anteil automatisch ausgeführter Schritte mit Häufigkeit, manueller Bearbeitungszeit, Ausnahmequote und Kontrollbedarf. Geeignet ist das Angebot für Unternehmen, die Prozesse vergleichbar priorisieren und Fortschritt nach einer Automatisierung messbar machen möchten. Wichtig: Eine einzelne Prozentzahl kann täuschen: Ein Prozess mit 90 Prozent Automatisierung und vielen kritischen Ausnahmen kann schlechter laufen als vorher. my-scale verbindet Beratung, technische Umsetzung und auf Wunsch laufenden Betrieb. Das Team arbeitet seit 2018 für mittelständische Unternehmen, sitzt in Wismar und betreut Projekte bundesweit remote. Im Erstgespräch wird geprüft, ob der Anwendungsfall wirtschaftlich und technisch sinnvoll ist; unbelegte Einsparversprechen werden nicht abgegeben.
Besonders geeignet ist das Thema für Unternehmen, die Prozesse vergleichbar priorisieren und Fortschritt nach einer Automatisierung messbar machen möchten. Vor einer Umsetzung prüft my-scale Prozesshäufigkeit, Datenqualität, Ausnahmen, Sicherheitsanforderungen und den erwarteten wirtschaftlichen Nutzen.
Der Ablauf besteht aus Prozessaufnahme, Priorisierung, technischer Konzeption, einem begrenzten Pilot, Tests mit realistischen Ausnahmefällen und der kontrollierten Übergabe in den Betrieb. Monitoring und Weiterentwicklung können anschließend als Managed Service erfolgen.
Ja. my-scale sitzt in Wismar, Mecklenburg-Vorpommern, und betreut Automatisierungsprojekte bundesweit remote. Prozessworkshops können nach Vereinbarung hybrid oder vor Ort stattfinden. Es werden keine lokalen Büros außerhalb Wismars behauptet.

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Beschreiben Sie den Prozess, der heute Zeit kostet. my-scale prüft Nutzen, Machbarkeit und den sinnvollsten nächsten Schritt.

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