# Lexware Office automatisieren
Lexoffice heißt heute Lexware Office. Für viele Suchende und bestehende Nutzer bleibt der frühere Name jedoch geläufig. Die Cloud-Buchhaltung bietet eine offizielle REST Public API, über die andere Anwendungen Daten lesen oder schreiben können. Der konkrete Umfang hängt von aktuellem Tarif, Berechtigungen und Endpunkten ab.
Typische Möglichkeiten
CRM zu Lexware Office: Ein gewonnener Deal übergibt nach Prüfung Kontakt- und Auftragsdaten. Dadurch müssen Namen, Adressen und Positionen nicht erneut eingegeben werden.
Shop zu Lexware Office: Shopify-, Shopware- oder WooCommerce-Bestellungen können einen vorbereiteten Belegprozess starten. Steuern, Rabatte, Erstattungen und internationale Fälle benötigen dabei genaue Regeln.
Dokumente und Belege: Dateien aus E-Mail, Upload oder Fachsoftware können validiert, zugeordnet und im verfügbaren API-Umfang übertragen werden.
Status zurück an operative Systeme: Dokumentlinks oder ausgewählte Statusinformationen können CRM-Aufgaben und Kundenprozesse aktualisieren.
Public API und Webhooks
Die Lexware Office API arbeitet mit API-Schlüsseln und unterstützt granulare Berechtigungen. Webhooks können Änderungen melden, ohne permanent alle Ressourcen abzufragen. Schlüsselablauf, minimale Rechte und sichere Speicherung gehören in das Betriebskonzept.
Was nicht ungeprüft automatisiert werden sollte
CRM- und Shopdaten sind nicht automatisch buchungsreif. Pflichtangaben, Leistungszeitpunkt, Steuerlogik, Gutschriften und Sonderfälle müssen fachlich bewertet werden. Bei kritischen Vorgängen ist ein Entwurf mit menschlicher Freigabe häufig sinnvoller als eine vollständig autonome Buchung.
Architektur eines robusten Workflows
1. Ereignis aus CRM oder Shop empfangen
2. Datensatz technisch und fachlich validieren
3. Kunden über eindeutige Merkmale zuordnen
4. Daten für Lexware Office transformieren
5. API-Aufruf idempotent ausführen
6. Ergebnis und Dokument-ID speichern
7. Fehler in eine sichtbare Warteschlange geben
Lexware Office automatisieren
Lexware-Office-Schnittstelle
Umsetzung mit my-scale
my-scale digitale GmbH aus Wismar verbindet bestehende Unternehmenssoftware bundesweit. Wir prüfen zuerst Produktversion, Tarif, API, Rechte, Datenmodell und Prozess. Danach entscheiden wir zwischen vorhandenem Connector, n8n, Make.com und individueller Middleware.
Die Leistung umfasst auf Wunsch Architektur, Entwicklung, Tests, Dokumentation, Monitoring und laufenden Betrieb. my-scale ist dabei unabhängiger Integrationsdienstleister. Eine offizielle Partnerschaft mit einem genannten Hersteller wird nur behauptet, wenn sie separat nachweisbar ist.
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