# Onlineshop und ERP verbinden
Mit wachsendem Bestellvolumen wird manuelle Übertragung zwischen Shop, Warenwirtschaft, Versand und Buchhaltung zum Engpass. Eine Integration kann Bestellungen übernehmen, Bestände aktualisieren und Versandinformationen zurückspielen. Sie muss jedoch deutlich mehr Fälle beherrschen als eine einfache Demo.
Die zentralen Datenflüsse
Bestellung zum ERP: Kunde, Adressen, Positionen, Preise, Rabatte, Steuern, Zahlung und Versandart werden validiert und in das ERP-Modell übersetzt.
Bestand zum Shop: Das führende System meldet verfügbare Mengen. Reservierungen, mehrere Lager und zeitgleiche Verkäufe müssen berücksichtigt werden.
Fulfillment zum Shop: Versandstatus, Tracking und Teillieferungen fließen zurück, damit Kunden und Service aktuelle Informationen sehen.
Storno und Retoure: Änderungen nach Auftragseingang benötigen einen eigenen Prozess. Einfaches Überschreiben kann finanzielle und logistische Fehler verursachen.
Besondere Komplexität
Varianten, Bundles, Gutscheine, unterschiedliche Steuersätze, Auslandsgeschäft, Gastbestellungen, Teilzahlungen und mehrere Verkaufskanäle verändern das Mapping. Vor der Entwicklung wird deshalb eine Fallmatrix aus realen Bestellungen erstellt.
Technische Stabilität
Shopify, Shopware und WooCommerce bieten APIs und Webhooks. ERP-Zugriffe unterscheiden sich nach Odoo, Xentral, weclapp, JTL oder individueller Warenwirtschaft. Eine Warteschlange puffert Last und verhindert Datenverlust. Idempotente Verarbeitung sorgt dafür, dass wiederholte Events keinen Doppelauftrag erzeugen.
Monitoring, das Fachanwender verstehen
Fehler gehören nicht ausschließlich in Entwicklerlogs. Auftragsbearbeitung benötigt eine Liste mit betroffenem Auftrag, verständlichem Grund und möglicher Korrektur. Nach Behebung kann der Vorgang gezielt erneut verarbeitet werden.
Onlineshop und ERP verbinden
Shopify automatisieren
Shopware automatisieren
Umsetzung mit my-scale
my-scale digitale GmbH aus Wismar verbindet bestehende Unternehmenssoftware bundesweit. Wir prüfen zuerst Produktversion, Tarif, API, Rechte, Datenmodell und Prozess. Danach entscheiden wir zwischen vorhandenem Connector, n8n, Make.com und individueller Middleware.
Die Leistung umfasst auf Wunsch Architektur, Entwicklung, Tests, Dokumentation, Monitoring und laufenden Betrieb. my-scale ist dabei unabhängiger Integrationsdienstleister. Eine offizielle Partnerschaft mit einem genannten Hersteller wird nur behauptet, wenn sie separat nachweisbar ist.
Passende Einstiege: