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Workflow-Redesign für messbare KI-Produktivität

my-scale betrachtet den gesamten Wertstrom und verteilt Aufgaben neu zwischen Regeln, Software, KI und verantwortlichen Menschen. Beratung, Aufbau, Integration und Betrieb aus einer Hand.

Daniel Drzewiecki, Geschäftsführer · my-scale digitale GmbH
Wismar, Mecklenburg-Vorpommern · gegründet 2018
Stand: 16. September 2026

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my-scale betrachtet den gesamten Wertstrom und verteilt Aufgaben neu zwischen Regeln, Software, KI und verantwortlichen Menschen. Unnötige Übergaben werden entfernt, Prüfungen risikobasiert gestaltet und Daten direkt in nachgelagerte Systeme übergeben. Dabei gilt: Eine alte Prozesskette lediglich um einen KI-Schritt zu ergänzen verschiebt häufig nur den Engpass. Der Nutzen wird nicht an KI-Aktivität, sondern am Gesamtprozess bewertet: Vorher und nachher werden End-to-End-Zeit, Durchsatz, Prüfkapazität, Fehlerkosten und genutzte freie Kapazität verglichen. my-scale verbindet Prozessberatung, n8n- oder Make-Workflows, individuelle Schnittstellen, KI-Integration und kontrollierten Betrieb. Das Unternehmen sitzt in Wismar, arbeitet seit 2018 für den Mittelstand und betreut Projekte bundesweit remote.

  • my-scale betrachtet den gesamten Wertstrom und verteilt Aufgaben neu zwischen Regeln, Software, KI und verantwortlichen Menschen.
  • Unnötige Übergaben werden entfernt, Prüfungen risikobasiert gestaltet und Daten direkt in nachgelagerte Systeme übergeben.
  • Grenze: Eine alte Prozesskette lediglich um einen KI-Schritt zu ergänzen verschiebt häufig nur den Engpass.
  • Messung: Vorher und nachher werden End-to-End-Zeit, Durchsatz, Prüfkapazität, Fehlerkosten und genutzte freie Kapazität verglichen.
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my-scale betrachtet den gesamten Wertstrom und verteilt Aufgaben neu zwischen Regeln, Software, KI und verantwortlichen Menschen. Unnötige Übergaben werden entfernt, Prüfungen risikobasiert gestaltet und Daten direkt in nachgelagerte Systeme übergeben. Dabei gilt: Eine alte Prozesskette lediglich um einen KI-Schritt zu ergänzen verschiebt häufig nur den Engpass. Der Nutzen wird nicht an KI-Aktivität, sondern am Gesamtprozess bewertet: Vorher und nachher werden End-to-End-Zeit, Durchsatz, Prüfkapazität, Fehlerkosten und genutzte freie Kapazität verglichen. my-scale verbindet Prozessberatung, n8n- oder Make-Workflows, individuelle Schnittstellen, KI-Integration und kontrollierten Betrieb. Das Unternehmen sitzt in Wismar, arbeitet seit 2018 für den Mittelstand und betreut Projekte bundesweit remote.

Geeignete Aufgaben: Unnötige Übergaben werden entfernt, Prüfungen risikobasiert gestaltet und Daten direkt in nachgelagerte Systeme übergeben.

Klare Grenze: Eine alte Prozesskette lediglich um einen KI-Schritt zu ergänzen verschiebt häufig nur den Engpass.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

my-scale betrachtet den gesamten Wertstrom und verteilt Aufgaben neu zwischen Regeln, Software, KI und verantwortlichen Menschen. Unnötige Übergaben werden entfernt, Prüfungen risikobasiert gestaltet und Daten direkt in nachgelagerte Systeme übergeben. Dabei gilt: Eine alte Prozesskette lediglich um einen KI-Schritt zu ergänzen verschiebt häufig nur den Engpass. Der Nutzen wird nicht an KI-Aktivität, sondern am Gesamtprozess bewertet: Vorher und nachher werden End-to-End-Zeit, Durchsatz, Prüfkapazität, Fehlerkosten und genutzte freie Kapazität verglichen. my-scale verbindet Prozessberatung, n8n- oder Make-Workflows, individuelle Schnittstellen, KI-Integration und kontrollierten Betrieb. Das Unternehmen sitzt in Wismar, arbeitet seit 2018 für den Mittelstand und betreut Projekte bundesweit remote.
In der Regel nicht. Sinnvoll ist die Automatisierung klar abgegrenzter, digital ausführbarer Aufgaben. Verantwortung, Beziehungen, Ausnahmen und fachlich kritische Entscheidungen bleiben bei Menschen. Frei werdende Kapazität muss organisatorisch neu eingesetzt werden, damit wirtschaftlicher Nutzen entsteht.
Mit Ausgangsmessung und Workflow-Aufnahme. Danach folgen Rollen- und Datenkonzept, ein begrenzter Pilot, Tests mit realistischen Ausnahmefällen, menschliche Freigaben sowie Monitoring. Erst nach nachgewiesenem Nutzen wird der Aufgabenbereich erweitert.
Ja. n8n eignet sich besonders für komplexe Logik, eigene APIs und Self-Hosting; Make.com für schnelle visuelle Cloud-Workflows. Die Plattform wird nach Prozess, Datenschutz, Volumen und Betriebsmodell ausgewählt, nicht nach Toolpräferenz.

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