Eine gute Stellenanzeige schreiben Sie aus Sicht der Bewerber: Sie sagen zuerst, was die Person bei Ihnen erwartet, und erst danach, was Sie von ihr erwarten. Bewährt hat sich ein fester Aufbau aus Jobtitel, kurzer Vorstellung des Betriebs, Aufgaben, Anforderungen, Angebot mit Gehalt und einem einfachen Weg zur Bewerbung. Unten finden Sie dazu ein vollständiges Beispiel aus dem Handwerk und eine Vorlage zum Ausfüllen.
Stellenanzeige schreiben: Warum der Aufbau so wichtig ist
Viele Fachkräfte lesen Stellenanzeigen auf dem Handy, oft nebenbei und ohne aktiv zu suchen. Sie entscheiden in wenigen Sekunden, ob sie weiterlesen. Eine Anzeige, die mit einer langen Firmengeschichte beginnt oder nur Anforderungen aufzählt, verliert diese Leser.
Ein klarer Aufbau hilft auch Ihnen selbst. Wer die Abschnitte der Reihe nach ausfüllt, merkt schnell, wo noch Informationen fehlen: Wie viel zahlen wir? Wer ist der direkte Vorgesetzte? Wie läuft der erste Arbeitstag ab? Genau diese Fragen stellen sich Bewerber.
Stellenanzeige erstellen: der Aufbau in sieben Teilen
Diese Reihenfolge funktioniert für Handwerk, Technik und Büro gleichermaßen:
- Jobtitel: die Bezeichnung, nach der Bewerber wirklich suchen, zum Beispiel "Anlagenmechaniker SHK (m/w/d)" statt einer internen Fantasiebezeichnung. Ergänzen Sie den Ort.
- Einstieg: zwei bis drei Sätze, was Ihren Betrieb ausmacht und warum die Stelle frei ist (Wachstum, Nachfolge, neues Projekt).
- Aufgaben: vier bis sechs Punkte, konkret und in Alltagssprache. Was macht die Person an einem normalen Tag?
- Anforderungen: nur das, was wirklich nötig ist. Trennen Sie "muss" von "wäre schön".
- Angebot: Gehalt oder Gehaltsspanne, Arbeitszeit, Fahrzeug, Werkzeug, Weiterbildung, Team. Hier entscheidet sich, ob jemand sich meldet.
- Ansprechperson: Name, Funktion und Telefonnummer. Ein Name senkt die Hemmschwelle deutlich.
- Bewerbungsweg: so einfach wie möglich, etwa per Kurzformular, WhatsApp oder Anruf, ohne Anschreiben als Pflicht.
Fachbegriffe, die Sie verwenden, sollten die Bewerber kennen. Interne Abkürzungen und Wörter wie "Synergien" oder "dynamisches Umfeld" lassen Sie weg. Sie sagen nichts über die Stelle.
Was rechtlich zu beachten ist
Nach § 11 des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) darf ein Arbeitsplatz nicht unter Verstoß gegen das Benachteiligungsverbot ausgeschrieben werden. Das betrifft die in § 1 AGG genannten Gründe: ethnische Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexuelle Identität. Formulierungen wie "junges Team sucht Verstärkung bis 35" oder "Muttersprachler" ohne sachlichen Grund sind deshalb riskant. Üblich ist der Zusatz "(m/w/d)" hinter dem Jobtitel, und die Anzeige sollte auch im Text alle Geschlechter ansprechen. Quelle ist der Gesetzestext auf gesetze-im-internet.de. Dies ist keine Rechtsberatung; im Zweifel fragen Sie Ihren Anwalt oder Ihre Kammer.
Zum Gehalt: Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie verlangt, dass Bewerber früh im Verfahren das Einstiegsgehalt oder die Gehaltsspanne erfahren. Laut IHK zu Rostock hat Deutschland die Umsetzungsfrist bis zum 7. Juni 2026 verstreichen lassen (Stand der IHK-Seite: Juni 2026). Ob inzwischen ein deutsches Gesetz dazu gilt, sollten Sie vor dem Veröffentlichen prüfen. Wer die Spanne schon heute nennt, ist vorbereitet und bekommt in der Regel passendere Bewerbungen.
Stellenanzeige Beispiel: Anlagenmechaniker SHK
Das folgende Beispiel ist frei erfunden und zeigt, wie die sieben Teile zusammenspielen. Die eckigen Klammern ersetzen Sie durch Ihre eigenen Angaben.
Anlagenmechaniker SHK (m/w/d) in Schwerin, Vollzeit
Wir sind die Muster Haustechnik GmbH, ein Familienbetrieb mit zwölf Leuten aus Schwerin. Wir bauen und warten Heizungen, Bäder und Wärmepumpen für Privatkunden und Hausverwaltungen. Weil die Aufträge für Wärmepumpen stark zugenommen haben, suchen wir Verstärkung für unser Montageteam.
Ihre Aufgaben:
- Sie installieren Heizungsanlagen, Wärmepumpen und Sanitäranlagen im Neubau und Bestand.
- Sie warten Anlagen bei unseren Stammkunden und beheben Störungen.
- Sie arbeiten im Zweierteam mit einem erfahrenen Kollegen oder leiten selbst einen Azubi an.
- Sie dokumentieren Ihre Einsätze per Tablet, Papierkram gibt es bei uns kaum.
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung als Anlagenmechaniker SHK oder vergleichbar
- Führerschein Klasse B
- wäre schön: Erfahrung mit Wärmepumpen (wenn nicht, schulen wir Sie)
Das bieten wir:
- Gehalt: [Spanne in Euro brutto pro Monat], je nach Erfahrung
- feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, Einsätze nur im Raum Schwerin
- eigenes Servicefahrzeug mit Werkzeug, das Sie auch für die Fahrt nach Hause nutzen
- bezahlte Schulungen bei Herstellern
- ein Team, das seit Jahren zusammenarbeitet
Ihre Ansprechperson: [Vorname Nachname], Meister und Geschäftsführer, Telefon [Nummer].
So bewerben Sie sich: Rufen Sie an, schreiben Sie uns per WhatsApp oder füllen Sie das Kurzformular auf unserer Karriereseite aus. Ein Lebenslauf reicht, ein Anschreiben brauchen wir nicht.
Stellenanzeige Vorlage zum Ausfüllen
Kopieren Sie diese Vorlage und füllen Sie jeden Punkt aus. Wenn Sie einen Punkt nicht beantworten können, klären Sie ihn vor der Veröffentlichung im Betrieb.
- Jobtitel: [Bezeichnung, nach der Bewerber suchen] (m/w/d) in [Ort], [Vollzeit/Teilzeit]
- Einstieg: Wir sind [Firma], [was Sie tun, für wen]. Wir suchen Verstärkung, weil [Grund].
- Aufgabe 1: [konkrete Tätigkeit]
- Aufgabe 2: [konkrete Tätigkeit]
- Aufgabe 3: [konkrete Tätigkeit]
- Aufgabe 4: [womit die Person arbeitet, mit wem]
- Muss: [Ausbildung oder Abschluss]
- Muss: [Führerschein, Zertifikat oder Sprache, nur wenn wirklich nötig]
- Wäre schön: [Zusatzwissen, das Sie auch selbst vermitteln können]
- Gehalt: [Spanne in Euro], [Zuschläge, Prämien]
- Arbeitszeit: [Stunden, Schichten, Einsatzgebiet]
- Ausstattung: [Fahrzeug, Werkzeug, Kleidung, Technik]
- Entwicklung: [Weiterbildung, Meisterkurs, Aufstieg]
- Team: [wer die Kollegen sind, wie lange schon dabei]
- Ansprechperson: [Name, Funktion, Telefon]
- Bewerbung: [Kurzformular, Telefon, WhatsApp, E-Mail], [was nötig ist und was nicht]
Typische Fehler und wie Sie sie vermeiden
- Kein Gehalt: Ohne Zahl müssen Bewerber raten und melden sich oft gar nicht erst. Nennen Sie mindestens eine Spanne.
- Zu viele Anforderungen: Eine lange Wunschliste schreckt gerade gute Leute ab, die nicht jeden Punkt erfüllen.
- Floskeln statt Fakten: "Attraktive Vergütung" und "flache Hierarchien" stehen in fast jeder Anzeige. Schreiben Sie lieber, was konkret dahintersteckt.
- Umständliche Bewerbung: Pflicht-Anschreiben, lange Formulare oder ein Bewerberportal, das am Handy nicht funktioniert, kosten Sie Bewerbungen.
- Falscher Jobtitel: Interne Titel findet niemand. Prüfen Sie, wie die Stelle in den Jobportalen meist heißt.
- Keine Ansprechperson: Eine anonyme Sammeladresse wirkt distanziert.
Häufige Fragen
Wie lang sollte eine Stellenanzeige sein?
So lang, dass alle wichtigen Fragen beantwortet sind, und so kurz, dass sie auf dem Handy in ein bis zwei Minuten gelesen ist. Das Beispiel oben hat eine gute Länge.
Muss ich das Gehalt in die Stellenanzeige schreiben?
Das ändert sich gerade. Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie sieht vor, dass Bewerber früh über das Einstiegsgehalt oder die Spanne informiert werden; die deutsche Umsetzung stand laut IHK zu Rostock im Juni 2026 noch aus. Prüfen Sie den aktuellen Stand. Dies ist keine Rechtsberatung.
Was bedeutet (m/w/d)?
Die Abkürzung steht für männlich, weiblich, divers. Sie zeigt, dass die Stelle allen Geschlechtern offensteht, und hilft, die Vorgaben des AGG zu einer benachteiligungsfreien Ausschreibung einzuhalten.
Kann ich eine Muster-Stellenanzeige aus dem Internet übernehmen?
Als Gerüst ja. Aufgaben, Angebot und Ton sollten aber zu Ihrem Betrieb passen. Bewerber merken, ob eine Anzeige austauschbar ist.
Wo veröffentliche ich die Stellenanzeige am besten?
Auf Ihrer eigenen Karriereseite als feste Adresse und zusätzlich dort, wo Ihre Zielgruppe unterwegs ist: Jobportale, die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit oder soziale Netzwerke. Für Fachkräfte, die gerade nicht aktiv suchen, reicht eine Anzeige im Portal oft nicht.
Wann sich Unterstützung lohnt
Wenn Ihre Anzeigen online sind, aber kaum passende Bewerbungen kommen, liegt das selten nur am Text. Oft erreicht die Anzeige die richtigen Leute nicht. my-scale unterstützt Betriebe in Rostock, Schwerin, Lübeck und ganz Mecklenburg-Vorpommern dabei, Stellenanzeigen, Karriereseite und Kampagnen in sozialen Netzwerken zusammenzubringen; das Team arbeitet von Wismar aus. In einer kostenlosen Erstberatung schauen wir uns Ihre aktuelle Anzeige gemeinsam an.
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