Active Sourcing bedeutet, dass Sie als Arbeitgeber passende Fachkräfte selbst suchen und direkt ansprechen, statt auf Bewerbungen zu warten. Meist geschieht das in beruflichen Netzwerken wie LinkedIn: Sie legen ein Suchprofil fest, finden passende Personen, schreiben ihnen eine persönliche erste Nachricht und führen bei Interesse ein Gespräch. Das lohnt sich vor allem für wenige, sehr spezielle Stellen, kostet aber viel Zeit pro Kontakt und hat rechtliche Grenzen.
Was ist Active Sourcing?
Der Begriff kommt aus dem Englischen: "to source" heißt beschaffen. Gemeint ist die aktive Suche nach Kandidaten, also nach Menschen, die zu einer offenen Stelle passen könnten. Das Gegenstück ist das klassische Vorgehen: Stellenanzeige schalten und abwarten, wer sich meldet.
Active Sourcing zielt auf Menschen, die gerade keinen neuen Job suchen. Sie lesen keine Stellenanzeigen, wären aber für ein passendes Angebot offen. Genau diese Gruppe erreichen Sie mit einer Anzeige im Jobportal kaum.
Typische Wege für Active Sourcing sind:
- berufliche Netzwerke wie LinkedIn, in denen Menschen ihren Werdegang zeigen
- Lebenslaufdatenbanken von Jobportalen, in denen Bewerber ihr Profil für Arbeitgeber freigegeben haben (meist kostenpflichtig)
- Messen, Fachveranstaltungen, Hochschulen und Berufsschulen
- das eigene Umfeld: frühere Bewerber, ehemalige Mitarbeitende und Empfehlungen aus dem Team
Active Sourcing Schritt für Schritt
Schritt 1: Suchprofil festlegen. Schreiben Sie auf, was die Person wirklich können muss und was nur schön wäre. Legen Sie fest, in welchem Umkreis Sie suchen und unter welchen Berufsbezeichnungen die Person auftreten könnte. Ein Elektroniker nennt sich vielleicht Elektriker, Servicetechniker oder Monteur.
Schritt 2: Suchen. Kombinieren Sie in der Suchmaske Berufsbezeichnung, Ort und wichtige Fachbegriffe. Viele Netzwerke erlauben Verknüpfungen mit UND, ODER und NICHT, die sogenannte Boolesche Suche. So finden Sie etwa alle Profile mit "Elektroniker" ODER "Elektriker" im Raum Rostock.
Schritt 3: Profile prüfen. Lesen Sie den Werdegang genau. Passt die Erfahrung? Wohnt die Person in erreichbarer Nähe? Gibt es einen konkreten Anknüpfungspunkt für Ihre Nachricht, etwa ein Projekt oder eine Weiterbildung?
Schritt 4: Erste Nachricht schreiben. Kurz, persönlich und ehrlich. Sagen Sie, wer Sie sind, warum Sie gerade diese Person anschreiben und worum es geht. Ein Beispiel finden Sie weiter unten.
Schritt 5: Einmal nachfassen. Kommt keine Antwort, ist eine freundliche Erinnerung nach einiger Zeit in Ordnung. Danach lassen Sie es. Ein Nein akzeptieren Sie sofort.
Schritt 6: Gespräch führen und dokumentieren. Bei Interesse folgt ein Telefonat oder ein Treffen. Halten Sie fest, wen Sie wann angesprochen haben und was vereinbart wurde. Das hilft Ihnen später und ist auch für den Datenschutz wichtig.
Beispiel für eine erste Nachricht beim Active Sourcing
Das folgende Beispiel ist frei erfunden. Ein Betrieb für Gebäudetechnik in Rostock sucht einen Elektroniker. Die eckigen Klammern ersetzen Sie durch Ihre Angaben.
Betreff: Ihre Erfahrung mit Gebäudetechnik
Guten Tag Frau [Name],
ich bin [Vorname Nachname], Inhaber der [Firma] in Rostock. Wir bauen und warten Elektroanlagen in Wohn- und Gewerbegebäuden. In Ihrem Profil habe ich gesehen, dass Sie seit einigen Jahren in der Gebäudetechnik arbeiten und eine Weiterbildung zur KNX-Technik gemacht haben.
Wir suchen eine Elektronikerin oder einen Elektroniker für unser Serviceteam, mit festen Arbeitszeiten und Einsätzen nur im Raum Rostock. Das Gehalt liegt bei [Spanne in Euro brutto pro Monat].
Hätten Sie Lust auf ein kurzes, unverbindliches Telefonat? Wenn das gerade kein Thema für Sie ist, ist das völlig in Ordnung. Dann melde ich mich nicht noch einmal.
Viele Grüße, [Vorname Nachname], Telefon [Nummer]
Warum diese Nachricht funktioniert: Sie zeigt, dass jemand das Profil wirklich gelesen hat. Sie nennt Ort, Aufgabe und Gehalt. Und sie macht es leicht, abzulehnen. Gerade das senkt den Druck und erhöht die Chance auf eine Antwort.
Typische Fehler beim Active Sourcing
- Massennachrichten: Ein Text, der an hundert Leute geht, wirkt wie Werbung. Die meisten erkennen das sofort.
- Kein Gehalt, kein Ort: Wer nicht weiß, worum es geht, antwortet nicht.
- Zu lange Texte: Die erste Nachricht soll nur Interesse wecken, nicht die ganze Stelle beschreiben.
- Falsche Personen: Wer nicht zum Suchprofil passt, fühlt sich zu Recht belästigt.
- Druck und Wiederholung: Mehrfaches Nachhaken nach einem Nein schadet Ihrem Ruf in der Region und kann rechtlich heikel sein.
- Keine Karriereseite: Wer neugierig wird, schaut sich Ihren Betrieb im Netz an. Findet er dort nichts über die Arbeit bei Ihnen, ist das Interesse schnell weg.
Rechtliche Grenzen beim Active Sourcing
Das Abwerben von Mitarbeitenden anderer Firmen ist grundsätzlich erlaubt. Für Anrufe am Arbeitsplatz hat der Bundesgerichtshof Grenzen gezogen: Nach seiner Pressemitteilung Nr. 26/2004 zum Urteil I ZR 221/01 darf sich ein erster Anruf darauf beschränken, das Interesse des Angerufenen festzustellen, die Stelle kurz zu beschreiben und gegebenenfalls ein Gespräch außerhalb des Arbeitsplatzes zu verabreden. Geht der Anruf darüber hinaus, kann er wettbewerbswidrig sein. Der Fall betraf einen Personalberater.
Allgemein verbietet § 7 Abs. 1 des Gesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) geschäftliche Handlungen, die andere in unzumutbarer Weise belästigen (Gesetzestext). Wer nach einem klaren Nein weiter schreibt oder anruft, bewegt sich auf unsicherem Boden.
Auch der Datenschutz spielt mit. Wenn Sie Daten einer Person nicht bei ihr selbst erheben, sondern zum Beispiel aus einem Netzwerkprofil, gilt Art. 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Brandenburg erläutert dazu: Werden die Daten zur Kommunikation mit der Person verwendet, müssen die vorgeschriebenen Informationen spätestens zum Zeitpunkt der ersten Mitteilung erteilt werden. In der Praxis heißt das: In der ersten Nachricht auf Ihre Datenschutzhinweise verweisen und nur die Daten speichern, die Sie wirklich brauchen. Beachten Sie außerdem die Nutzungsbedingungen des jeweiligen Netzwerks.
Dies ist keine Rechtsberatung. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Anwalt, Ihre Kammer oder Ihren Datenschutzbeauftragten.
Active Sourcing oder Kampagnen in sozialen Netzwerken?
Active Sourcing ist Einzelarbeit. Jeder Kontakt kostet Suche, Prüfung und eine eigene Nachricht. Das passt, wenn Sie eine oder zwei sehr spezielle Stellen besetzen wollen und die Zielgruppe in beruflichen Netzwerken gut zu finden ist, etwa Ingenieure, IT-Fachleute oder Führungskräfte.
Für viele Stellen im Mittelstand ist das anders. Anlagenmechaniker, Pflegekräfte, Berufskraftfahrer oder Monteure pflegen oft kein ausführliches Profil in beruflichen Netzwerken. Sie sind aber auf Facebook, Instagram oder TikTok unterwegs. Mit bezahlten Anzeigen in sozialen Netzwerken, auch Social Recruiting genannt, erreichen Sie dort viele Menschen in Ihrer Region gleichzeitig, auch solche, die gerade nicht suchen. Eine Anzeige mit kurzem Video und einer einfachen Bewerbung per Handy erreicht in derselben Zeit deutlich mehr Leute als einzelne Nachrichten.
Oft ist die Kombination sinnvoll: Kampagnen in sozialen Netzwerken für die breite Ansprache, Active Sourcing für die eine Schlüsselstelle, die sich anders nicht besetzen lässt. Beides braucht eine Karriereseite, auf der Interessierte sehen, wie die Arbeit bei Ihnen aussieht.
Häufige Fragen
Was kostet Active Sourcing?
Vor allem Zeit: Suche, Prüfung und persönliche Nachrichten dauern pro Kontakt einige Minuten bis deutlich länger. Dazu kommen gegebenenfalls Kosten für Recruiting-Zugänge der Netzwerke oder Lebenslaufdatenbanken; diese sind kostenpflichtig. Die Preise finden Sie auf den Seiten der jeweiligen Anbieter.
Ist Active Sourcing erlaubt?
Ja, die direkte Ansprache ist grundsätzlich erlaubt. Grenzen setzen das Wettbewerbsrecht, etwa bei Anrufen am Arbeitsplatz, und der Datenschutz nach Art. 14 DSGVO. Einzelheiten oben im Abschnitt zu den rechtlichen Grenzen. Dies ist keine Rechtsberatung.
Für welche Stellen eignet sich Active Sourcing?
Für einzelne Fach- und Führungspositionen, deren Kandidaten in beruflichen Netzwerken gut zu finden sind. Für Stellen mit vielen möglichen Bewerbern oder für Berufe, in denen kaum jemand ein Netzwerkprofil pflegt, sind Kampagnen in sozialen Netzwerken meist wirksamer.
Wie formuliere ich die erste Nachricht beim Active Sourcing?
Persönlich, kurz und konkret: wer Sie sind, warum gerade diese Person, um welche Stelle es geht, mit Ort und Gehalt. Und ein einfacher Weg, Nein zu sagen. Das Beispiel oben können Sie als Gerüst verwenden.
Kann ich Active Sourcing auslagern?
Ja, das bieten Personalberater und Headhunter an. my-scale gehört nicht dazu: Wir vermitteln keine Personen, sondern helfen Betrieben, eigene Bewerbungswege aufzubauen.
Wann sich Unterstützung lohnt
Wenn Sie viele Stellen offen haben oder Active Sourcing zu viel Zeit kostet, lohnt sich ein Blick auf den zweiten Weg. my-scale bietet kein Active Sourcing und keine Personalvermittlung an. Wir planen und betreuen für Betriebe in Rostock, Schwerin, Lübeck und ganz Mecklenburg-Vorpommern Kampagnen in sozialen Netzwerken, bauen Karriereseiten und drehen Recruiting-Videos, damit sich passende Leute bei Ihnen selbst bewerben; das Team arbeitet von Wismar aus. In einer kostenlosen Erstberatung schauen wir gemeinsam, welcher Weg für Ihre offenen Stellen passt.
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